Privātuma Politika

1. Kas mēs esam

Personas datu pārzinis šajā vietnē ir:

SIA Project Nidos
Reģ. nr. 40203751563
Paula Lejiņa iela 4-42, Rīga, LV-1029
E-pasts: support@projectnidos.eu

Project Nidos ir SIA Project Nidos zīmols. Mēs darbojamies partnerībā ar BARGO SIA, kas ir atsevišķs juridisks uzņēmums ar savu privātuma politiku.

Mūsu platforma aptver trīs prakses: ES Dabas atjaunošanas regulas atbilstību (Nidos), ES Emisiju atbilstību (caur BARGO) un Uzņēmumu Digitalizāciju.

2. Ko mēs apkopojam

Apkopojam tikai to personas datu apjomu, kas nepieciešams vietnes darbībai, platformas nodrošināšanai un jūsu pieprasījumu atbildēšanai.

Servera piekļuves žurnāli. Mūsu tīmekļa serveris ieraksta katru pieprasījumu: jūsu IP adresi, lietotāja aģenta virkni, pieprasīto lapu, atbildes statusu un laika zīmogu. Šie žurnāli tiek izmantoti vietnes darbībai, ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai un drošības pienākumu izpildei.

Konta dati. Kad reģistrējaties Nidos platformā vai pieprasāt demonstrāciju: vārds, e-pasta adrese, uzņēmuma nosaukums, amats — tikai tas, ko iesniedzat pats.

Platformas dati. Atbilstības dati, ko augšupielādējat Nidos platformā: bioloģiskās daudzveidības rādītāji, zemes lietojuma ieraksti, piegādes ķēdes dati, monitoringa rezultāti. Šie dati ir jūsu īpašums — mēs tos apstrādājam tikai pakalpojuma sniegšanai.

E-pasta sarakste. Kad rakstāt mums uz support@projectnidos.eu vai nidos@bargo.lv, mēs saņemam jūsu e-pasta adresi un ziņas saturu. E-pasts tiek piegādāts caur Google Workspace (aprakstīts 4. sadaļā).

Kontaktu formas dati. Kad aizpildāt saziņas formu: vārds, e-pasts, uzņēmums un ziņojuma saturs.

Pirmās puses sīkdatnes. Izmantojam tikai funkcionālām vajadzībām nepieciešamās sīkdatnes — sesijas autentifikācijai, CSRF aizsardzībai un sīkdatņu izvēles atcerēšanai. Detalizētu sarakstu skatīt mūsu Sīkdatņu politikā. Publiskās mārketinga lapas (šī vietne) neizvieto sīkdatnes — tās tiek izvietotas tikai autentificētajā platformas zonā.

Servera puses agregēta analītika. Servera piekļuves žurnālus apstrādājam agregētā formā pa dienām (pieprasījumu skaits, valstu sadalījums no IP ģeolokācijas, mediānais laiks lapā). Apstrāde notiek servera pusē un glabā tikai dienas kopsavilkumus — nekad pa atsevišķiem apmeklētājiem. Agregāts pieejams tikai Project Nidos operāciju komandai.

Neizmantojam trešo pušu analītiku, izsekošanas pikseļus, reklāmu tīklus, pirkstu nospiedumu bibliotēkas vai jebkādus trešo pušu skriptus, izņemot to, kas aprakstīts 4. sadaļā.

3. Apstrādes pamatojums (VDAR 6. pants)

Balstāmies uz šādiem VDAR 6. panta 1. punkta pamatiem:

• (b) Pasākumi pirms līguma noslēgšanas — kad pieprasāt demonstrāciju vai sazināties ar mums par sadarbību.
• (b) Līguma izpilde — kad esat platformas lietotājs un mēs apstrādājam jūsu datus pakalpojuma sniegšanai.
• (f) Leģitīmas intereses — servera žurnāliem (drošība, ļaunprātīgas izmantošanas novēršana, darbības integritāte), agregētai analītikai (platformas uzlabošana), un atbildei uz vispārīgiem pieprasījumiem.

Mēs nepārdodam jūsu datus. Mēs neizmantojam jūsu platformas datus nekam citam kā pakalpojuma sniegšanai.

4. Kam tiek pārsūtīti dati (trešās puses)

Hetzner Cloud GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Vācija) — mūsu mitināšanas pakalpojuma sniedzējs. Darbojas kā mūsu datu apstrādātājs VDAR 28. panta izpratnē. Hetzner glabā vietnes failus, darbina serveri un uztur piekļuves žurnālus ES robežās.

Google Fonts — fontus ielādējam no fonts.googleapis.com un fonts.gstatic.com (pakalpojumu sniedz Google LLC, ASV). Katras lapas ielāde pārsūta jūsu IP adresi un lietotāja aģentu uz Google. Tas ir nepieciešams vietnes tipogrāfijas atveidošanai. Google apstrādi reglamentē viņu privātuma politika.

Google LLC (Google Workspace) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ASV) — mūsu biznesa e-pasta pakalpojuma sniedzējs. Darbojas kā mūsu datu apstrādātājs VDAR 28. panta izpratnē. Google saņem, glabā un apstrādā e-pastu saturu, ieskaitot sūtītāja adresi, galvenes, pielikumus un ziņas tekstu. ES reģiona datu izvietojums ir konfigurēts tādā mērā, kādu pieļauj Workspace abonementa plāns.

Citas trešās puses nesaņem jūsu datus no mums.

5. Starptautiskie pārsūtījumi

4. sadaļā minētie Google Fonts pieprasījumi pārsūta jūsu IP adresi un lietotāja aģentu uz Amerikas Savienotajām Valstīm. Google izmanto ES-ASV Datu privātuma satvaru (EU-US Data Privacy Framework) kā juridisko pamatu šiem pārsūtījumiem.

E-pasta saturs, kas apstrādāts caur Google Workspace (4. sadaļa), var tikt pārsūtīts un glabāts Google infrastruktūrā ASV un citās jurisdikcijās, kur Google darbojas. Juridiskais pamats ir ES-ASV Datu privātuma satvars kopā ar Standarta līgumiskajām klauzulām (SCC), kas iekļautas Workspace Datu apstrādes papildvienošanā.

Visi pārējie dati paliek ES robežās.

6. Glabāšanas periodi

• Servera piekļuves žurnāli: līdz 30 dienām, tad dzēšam.
• Platformas dati: glabājas tik ilgi, cik aktīvs jūsu līgums. Pēc līguma izbeigšanas jums ir 30 dienas datu eksportam, pēc tam dati tiek neatgriezeniski dzēsti.
• E-pasta sarakste: glabājam tik ilgi, cik aktīva sadarbības saruna, plus līdz 5 gadiem pēc pēdējās saziņas — sadarbības saistītajiem ierakstiem (leģitīma interese aizstāvēties pret prasībām un izpildīt Latvijas komercdokumentu glabāšanas prasības). Vispārīgie pieprasījumi, kas nepāriet sadarbībā, tiek dzēsti 12 mēnešu laikā.
• Kontaktu formas dati: 12 mēneši pēc pēdējās saziņas, ja vien nekļūstat par klientu.

7. Jūsu tiesības (VDAR 15.-22. pants)

Saskaņā ar VDAR jums ir šādas tiesības:

• Piekļūt personas datiem, ko mēs glabājam par jums
• Labot neprecīzus datus
• Dzēst savus datus ("tiesības tikt aizmirstam")
• Ierobežot apstrādi noteiktos gadījumos
• Datu pārnesamība — saņemt savus datus mašīnlasāmā formātā
• Iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm

Lai izmantotu jebkuras no šīm tiesībām, rakstiet uz support@projectnidos.eu. Atbildēsim viena mēneša laikā (sarežģītu pieprasījumu gadījumā pagarināms par diviem mēnešiem saskaņā ar VDAR 12. panta 3. punktu).

8. Tiesības iesniegt sūdzību

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas datu aizsardzības iestādei:

Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija
Tīmeklī: www.dvi.gov.lv

9. Politikas izmaiņas

Ja šo politiku būtiski mainām, atjaunināsim "Pēdējās izmaiņas" datumu lapas augšā un, ja nepieciešams, informēsim aktīvos platformas lietotājus par izmaiņām.

10. Kontakti

Ar privātumu saistīti jautājumi: support@projectnidos.eu
Partnerības jautājumi (BARGO / unbin.io): nidos@bargo.lv
Pasts: SIA Project Nidos, reģ. nr. 40203751563, PVN LV40203751563, Paula Lejiņa iela 4-42, Rīga, LV-1029